精益管理在企业管理中的应用
发布日期:2023-12-13 12:00:55“编者按
精益思想起源于20世纪80年代日本丰田发明的“精益生产方式”。自20世纪90年代至今,国内外诸多企业,尤其是装备制造企业纷纷效仿其管理思想、行为范式及工具,并将其运用到自身管理的实战中。精益管理在优化工作流程、提高工作效率、精准分配企业有限资源的同时,可大力提升企业的现代化经营管理水平,对于提高企业核心竞争优势有着显著作用。基于对精益管理的概念解析,以及面对当今企业推行精益管理过程中存在的现象,提出推动精益管理在企业管理中深化应用的对策与建议。
文 | 徐炯
编辑 | 三体君
在市场经济发展与变革的推动下,企业间的市场竞争已变得异常激烈。在现代企业管理理念模式的影响下,实现企业精细化管理是当前企业普遍认同和注重投入的管理改革风向标。精益管理在企业管理中的应用,可实现企业管理过程中各个环节的精准、高效、科学、可控,促进企业的可持续快速发展。
精益管理的内涵释义
精益管理是企业运用精益思想、精益管理工具尽可能地消除企业管理过程中人力、财力、空间、时间、过程、行为等资源的浪费,以此提高企业经营管理效率的一种管理模式和理念。
企业推行精益管理
存在的现象
部分企业缺乏对精益理念的深入研究
长期以来,由于计划经济体制及传统经营管理理念的影响,企业在经营管理过程中往往维持着较为保守的管理特性。在管理过程中,以偏重企业整体统筹管理为主,而忽略了管理过程中各项细节的精细化管控。这也就使得当今诸多企业无论是决策层还是执行层对于精益理念的了解不够透彻,理解片面。更有甚者,大力推行形式主义,横幅、标语张贴各大管理场所,口号震天,但管理终不落地,导致精益管理在企业中的应用流于形式。
部分企业精益管理运维机制有待完善
部分中小规模企业受大型企业(尤其是大型外资企业)管理经验和方法论的影响,积极引入所谓“先进”的管理模式和工具。虽然精益管理也是在这一时代背景下逐渐引入到国内企业管理实践中来的,但是由于部分企业对于精益管理的认知不全面,致使其在推行精益管理过程中存在着制度缺陷、管理缺陷,或产生断层,如企业缺乏必要的精益管理运维机制来确保精益体系的高效运作。运维机制应涵盖:前期方案部署、重点理念(工具)论述、实战研究分析、项目进展汇报、项目成效考评等各项环节,并辅以PDCA(计划Plan、执行Do、检查Check和处理Act)管理工具循环落实。该机制的缺失足以导致诸多企业在推行精益管理过程中雷声大、雨点小,虎头蛇尾,或举措不到位、不完善、不落地,或无相应成效评定等窘境,极大打击精益推行者的积极性,精益管理效果大打折扣。
部分企业人力资源、行政管理及财务管理的科学性有待提升
人力资源、行政管理与财务管理工作是企业经营管理中的核心命脉。大部分企业在推行精益管理过程中,精益思想在其管理中存在的问题显露端倪,特别是传统的大型企业,由于其根深蒂固的管理形式及特点,使得企业在实现人力资源管理、行政管理和财务管理的精益化等方面仍有待增强,甚至很多企业非常排斥实现精益理念,从长远来看并不利于企业的良性发展。
深化推进精益管理的
应用对策及建议
强化精益管理方法论的深入研究
全面提升企业自上而下对精益管理的重要性认知,全面深入了解实现企业管理精益化对企业未来发展的深远影响,切实提升企业经营管理软实力。企业应充分结合当前身处经济市场的实际情况和相关法律政策,在现有经营管理体系框架下,将精益管理理念、工具、行为植入企业管理的各项环节及流程。如从公司的规章制度、管理规定、操作手册、流程表单着手,不断研究并优化工作流程,打破冗余操作,从精益化的管理角度考量举措和方法的落地性与实践的有效性,规范企业在经营管理过程中的行为准则,从而实现企业各项管理的精益化、精细化,提升运营管理的效率、效果及效益。
设立运维管理机构以实现常态化精益管理运作
一方面,企业通过建立精益运维管理机构,统一安排各层级经营者、管理者、员工研习和认知精益管理内涵及应用融合的重要性,客观全面地了解和掌握精益管理方法论。
另一方面,通过建立企业精益管理运维机构,也从组织架构层面保障了企业推行精益管理工作的高效性及落地性。通过计划、执行、优化、考核、监督、总结等举措,将企业精益管理的各项举措落到实处,确保精益管理在企业管理中应用的根本积极作用。
重点推进人力资源、行政、财务精益管理进程
优化企业人力资源管理手段,加大行政、财务管理工作力度。实现企业人力资源及行政管理的精益化,需做到以下3个方面。
1、要注重和逐渐实现精益管理理念方法与人力资源管理的融合与实践创新,合理协调企业人、财、物等各项资源,建立人力资源信息化管理平台,通过运用“大数据”来实现信息的整合与共享,从而降低用工成本,实现“位得其人、人尽其才、适才适所”。
2、要将精益管理的核心理念—“精简、效益”充分融入企业行政管理工作中,根据企业各部门工作职责,精准落实制度精益、流程精简、表单精制,操作精细。实现经营管理效率的最优化和最大化。
3、要结合企业实际经营情况,严格管控运营成本,深度分析人力成本、管理成本、生产成本等组成与结构。深挖存在的“因过程中的浪费导致的效率低下或利润下降”等现状,及时提出可行性举措并落实。分解、分步、分部落实精益人事、精益行政、精益财务,旨在减少浪费,提高效益,助推企业经营管理再上台阶。
结语
精益管理在企业管理中的深入应用对于企业提升经营管理水平,实现企业精细化管理,凝聚企业市场核心竞争力等有着积极、显著的作用。面对当前企业在精益管理实施过程中存在的现状,企业应正视精益管理的重要性,转变针对精益理念、行为范式、工具的理解与认知。建立企业精益管理的常态化运维机制,并将精益管理以管理制度、工作流程为抓手,落实到人力资源、行政、财务管理等各项管理领域中,提升企业核心竞争力。
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